Bokföra avbetalningsköp enskild firma

På de inköp du gör kallas momsen för ingående moms och på din egen försäljning kallas momsen för utgående moms. Är det tillgångar som används helt inom företaget eller som behövs för att du ska kunna vara verksam ska dessa bokföras i enskilda firman.

Ska du sätta in eller ta ut pengar i företaget använder du dig av det som kallas för “Egen insättning” och “Eget uttag”.

Den består av kontonummer med fyra siffror, där den första siffran visar vilken kontoklass kontot tillhör. Du måste dessutom bokföra när fakturan betalas. Bokslut och deklaration

• Vid årsskiftet ska du sammanställa årets bokföring
• Lämna in NE-bilagan tillsammans med din inkomstdeklaration

Smarta digitala verktyg för bokföring

Att sköta bokföringen själv behöver inte vara krångligt.

Det innebär att du bara ska bokföra sådant som faktiskt hör till verksamheten.

Tillgångar och inköp som är avsedda att användas i företaget och som är nödvändiga för att du ska kunna driva din verksamhet ska bokföras i firman. Utgifter registreras i kontoklasserna 4 till 8:

• Kontoklass 4 används för inköp som är direkt kopplade till din försäljning, exempelvis konto 4010 för inköp av varor.
• Kontoklass 5 innehåller kostnader för utrustning och material som används i verksamheten, som 5410 för förbrukningsinventarier.
• Kontoklass 6 används vid övriga rörelsekostnader som uppstår i samband med försäljning, såsom provisioner (6050) och bankkostnader (6570).
• Kontoklass 7 används för personalkostnader, till exempel löner (7010) och arbetsgivaravgifter (7510).

  Att du är momsskyldig innebär att du kan dra av moms på de inköp du gör till företaget (även kallat att “lyfta” momsen) och betala moms till staten på den försäljning du gör. Du får bland annat reda på månadens resultat, hur månadens resultat är i jämförelse med förra året och hur mycket pengar du kan ta ut ur företaget. 

  Bokföringen för enskild firma kan också vara av intresse för andra såsom investerare, leverantörer, kunder och finansiärer som vill ha mer information om företagets ekonomi innan de kan ta vissa beslut, och framförallt Skatteverket som behöver ta del av företagets ekonomiska information för redovisning av moms, sociala avgifter och preliminärskatt.

  Redovisning för enskild firma

  Det finns två metoder att välja mellan för redovisning i enskild firma: kontantmetoden och faktureringsmetoden.

  Kontantmetoden: Kontantmetoden innebär att du bokför enskilda firmans in- och utbetalningar när en betalning sker.

  Dessutom får du tillgång till support när du behöver det.

   

  Vanliga frågor om bokföring för enskild firma

  Måste jag anlita en redovisningsbyrå?

  Nej, du kan göra bokföringen själv om du har koll på reglerna. Det betyder att bokföringen inte längre är tillförlitlig – och därmed inte godkänd enligt bokföringslagen.

  Ett bokföringsprogram är byggt för att hantera dessa krav.

  Skatteplanering kräver både kunskap och god framförhållning för att bli korrekt och lönsam.

• Större administration:
  Om du har anställda och behöver hantera löner, arbetsgivaravgifter och andra personalrelaterade kostnader, blir bokföringen snabbt mer komplex. Det är du som fysisk person, alltså företagets ägare, som ansvarar för att bokföringen görs korrekt och i rätt tid.

  Det gäller till exempel om du köper verktyg eller programvara som används uteslutande i företaget.

  Privata utgifter får inte bokföras som kostnader i firman, även om de ibland används i tjänsten. Sådana transaktioner bokförs vanligtvis mot konto 1930, som är standardkontot för bankkonton i BAS-kontoplanen. Endast företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor kan välja denna bokföringsmetod.

  Faktureringsmetoden: Faktureringsmetoden innebär att in- och utkommande fakturor ska bokföras direkt när du får eller skickar en faktura.

  Det kan handla om försäljningar, inköp, betalningar, egna insättningar och uttag. Med ett digitalt bokföringssystem som acconomy kan du enkelt fakturera, bokföra och hantera momsredovisning på ett smidigt sätt. Men oroa dig inte! Funktionen för viktiga datum fungerar som en kalender, anpassad efter ditt företag, där kommande uppgifter tydligt framgår och hjälper dig att planera arbetet i rätt tid.

  Läs mer: Bokföring

  Vad du som enskild företagare kan sköta själv

  • Löpande bokföra inkomster och utgifter:
    Alla affärshändelser ska bokföras.

    Dessutom underlättar en god bokföring vid deklaration och momsredovisning.

     

    Två bokföringsmetoder: Kontantmetoden och Faktureringsmetoden

    Som enskild näringsidkare kan du välja mellan två olika bokföringsmetoder:

    • Kontantmetoden: Inkomster och utgifter bokförs när betalningen sker.
    • Faktureringsmetoden: Alla fakturor bokförs direkt när de skickas eller tas emot, oavsett när betalningen sker.

    Om din omsättning är under 3 miljoner kronor per år kan du använda kontantmetoden, vilket ofta är enklare för små företag.

     

    Steg för steg: Så bokför du en enskild firma

    1.

    Det blir alltså två bokföringstillfällen per faktura. Ett bokföringsprogram kan dock underlätta processen.

    Vad händer om jag missar att bokföra?

    Om du inte sköter din bokföring korrekt kan du få problem vid revision och riskera böter eller skattetillägg.

    Hur länge måste jag spara bokföringsunderlag?

    Enligt lag ska alla bokföringshandlingar sparas i minst sju år.

    Fler vanliga frågor kring acconomy, fakturering, bokföring och offerter hittar du här!

     

    Kom igång med bokföringen idag!

    Vill du få full kontroll över ekonomin i din enskilda firma?

    

    Det innebär att du hanterar utgående moms (på försäljningar) och ingående moms (på inköp).